Ik heb inmiddels ook ruime ervaring met diverse secretariële diensten, zodat ik u als ondernemer op dit vlak kan ondersteunen. Dit kan een eenmalige opdracht zijn of op projectbasis voor langere periodes.

Een aantal voorbeelden van diensten die ik voor u kan verzorgen:

  • Administratieve werkzaamheden
  • Notuleren
  • Opstellen van facturen / inboeken van facturen
  • Inspreken voicemails / teksten voor keuzemenu’s (NL/DE/EN)
  • WordPress website bijhouden / nieuwe teksten schrijven
  • Zakelijke socialmedia-accounts onderhouden
  • Socialmedia-afbeeldingen en teksten ontwerpen
  • Presentaties vormgeven (o.a. PowerPoint)
  • Ondersteuning in de telefonie (inkomend/uitgaand)
  • Uitgaande telefonie: acquisitie en/of opvolging van aanvragen.

Dit is slechts een selectie van de mogelijkheden. Heeft u een vergelijkbare opdracht, vraag mij dan gerust naar de mogelijkheden.

Secretariële diensten: wanneer uitbesteden?

Er zijn verschillende situaties te bedenken waarbij u als ondernemer voordeel kunt halen uit het inzetten van een freelancer voor uw secretariële werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan een goed lopende eenmanszaak die in de situatie komt dat de administratie eigenlijk te veel tijd in beslag neemt. Of als u het gevoel krijgt dat er te weinig tijd en ruimte is om zelf nog de administratieve en secretariële diensten uit te voeren, zonder dat u daarvoor opdrachten moet uitstellen.

U kunt er dan voor kiezen om direct iemand in dienst te nemen, als u zeker weet dat er voor langere tijd genoeg werk is. Zit u nog in een fase waarbij u die investering liever nog even uitstelt of heeft u misschien nog geen eigen kantoor met werkplek? Dan kan het interessant zijn om een freelance professional in te huren die dit werk voor u op projectbasis en eventueel dus ook op afstand kan uitvoeren.

Wanneer is dit interessant? Hier een aantal voordelen:
  • Geen vast personeelslid met bijkomende verplichtingen (premies, doorbetaling bij ziekte/arbeidsongeschiktheid)
  • Niet perse een eigen werkplek op kantoor nodig (dit mag wel)
  • Flexibel in uren, in overleg ook extra werkzaamheden mogelijk
  • Zelf houdt u tijd over om te doen waar u goed in bent: ondernemen!

Twijfelt u nog of u bepaalde zaken aan mij over kunt laten? Laten we dan een keer in gesprek gaan. Een goede kennismaking en communicatie tijdens de samenwerking is het allerbelangrijkste. Dit is eerst een investering in tijd die uiteindelijk ervoor zorgt dat een samenwerking voor een langere periode u veel voordeel oplevert.

Samen sparren?

Bij een kop koffie of thee bespreek ik graag samen met u de mogelijkheden voor het uitbesteden van uw secretariële diensten. Deze diensten kan ik vanuit huis voor u verzorgen of in overleg bij u op kantoor of op locatie.

Secretariële diensten

Benieuwd wat de kosten zijn voor uw project?